ગુરુવારે બપોરે લગભગ 12:15 વાગ્યે વડા પ્રધાનની હાજરીમાં નવા મંત્રીમંડળના સભ્યોના શપથ ગ્રહણ સમારોહ માટે ગાંધી મેદાન સંપૂર્ણપણે સજ્જ છે. જિલ્લા વહીવટીતંત્રે સુરક્ષા, સુવિધા અને ભવ્યતા માટે વ્યાપક વ્યવસ્થા કરી છે. મુખ્ય સ્ટેજ જર્મન ટેકનોલોજીથી બનેલા વિશાળ વોટરપ્રૂફ પંડાલમાં બનાવવામાં આવ્યો છે.
મુખ્ય સ્ટેજની સામે મહાનુભાવો અને વરિષ્ઠ અધિકારીઓ માટે 100 થી વધુ સોફા મૂકવામાં આવ્યા છે, જ્યારે જાહેર જનતા માટે 25,000 થી વધુ ખુરશીઓ ગોઠવવામાં આવી છે. જોકે, જિલ્લા વહીવટીતંત્રનો દાવો છે કે 150,000 લોકોની હાજરી માટે પણ પૂરતી વ્યવસ્થા કરવામાં આવી છે.
મુખ્ય સ્ટેજ અને તેની સામેનો વિસ્તાર બેરિકેડથી સુરક્ષિત કરવામાં આવ્યો છે. દૂર બેઠેલા લોકો માટે વિવિધ સ્થળોએ LED સ્ક્રીન અને સાઉન્ડ સિસ્ટમ્સ સ્થાપિત કરવામાં આવી છે. આ સમારોહનું ફેસબુક, એક્સ અને યુટ્યુબ પર બપોરે ૧૨:૧૦ વાગ્યે લાઈવ પ્રસારણ કરવામાં આવશે, જેનાથી લોકો તેમના મોબાઈલ ફોન પર લાઈવ જોઈ શકશે. પંડાલોમાં પંખા અને કુલર લગાવવામાં આવ્યા છે. અવિરત વીજ પુરવઠો મળે તે માટે મોબાઈલ જનરેટરની વ્યવસ્થા કરવામાં આવી છે.
જનતા છ દરવાજામાંથી પ્રવેશ કરી શકશે: ૫, ૬, ૭, ૮, ૯ અને ૧૦. મીડિયા કર્મચારીઓ ગેટ ૧૧માંથી પ્રવેશ કરશે, જ્યારે શપથ ગ્રહણ કરનારા સભ્યો અને અન્ય મહાનુભાવો ગેટ ૧૨માંથી પ્રવેશ કરશે. કોઈપણ અનિચ્છનીય ઘટનાને પહોંચી વળવા માટે કડક સુરક્ષા વ્યવસ્થા ગોઠવવામાં આવી છે. જિલ્લા કંટ્રોલ રૂમ ૨૪ કલાક સક્રિય છે.
પ્રધાનમંત્રી સહિત અસંખ્ય VIP મહેમાનોની હાજરીને ધ્યાનમાં રાખીને, સ્થળ પર વ્યાપક સુરક્ષા વ્યવસ્થા કરવામાં આવી છે. ડોગ સ્ક્વોડ અને હેન્ડહેલ્ડ મેટલ ડિટેક્ટર દ્વારા બુધવારે દિવસભર મેદાનના દરેક ખૂણામાં અનેક વખત તપાસ કરવામાં આવી હતી. સ્ટેજ અને ગેલેરી વિસ્તારને ખાસ સુરક્ષા કવચ હેઠળ રાખવામાં આવ્યો છે. પોલીસ અને વહીવટી અધિકારીઓ સતત દેખરેખ રાખી રહ્યા છે. સમારોહનું લાઇવ પ્રસારણ વિક્ષેપિત ન થાય તે માટે જિલ્લા વહીવટીતંત્રે BSNL પાસેથી 100 Mbps લીઝ્ડ લાઇન મેળવી છે.
સાંજે લગભગ 4:30 વાગ્યે, મુખ્યમંત્રી સમ્રાટ ચૌધરી ગાંધી મેદાન પહોંચ્યા અને શપથ ગ્રહણ સમારોહની તૈયારીઓની સમીક્ષા કરી. તેમણે જિલ્લા મેજિસ્ટ્રેટ ડૉ. ત્યાગરાજનને અનેક સૂચનાઓ આપી, જેમાં કોઈપણ વ્યવસ્થામાં કોઈ ખામી ન રહે તેની ખાતરી કરવાનો સમાવેશ થાય છે. નિરીક્ષણ દરમિયાન, જિલ્લા મેજિસ્ટ્રેટે તેમને સ્ટેજ, પંડાલ, બેઠક વ્યવસ્થા અને સુરક્ષા વ્યવસ્થા વિશે વિગતવાર માહિતી આપી.
આરોગ્ય મંત્રી મંગલ પાંડે, ભાજપના રાજ્ય પ્રભારી વિનોદ તાવડે, ભાજપના પ્રદેશ પ્રમુખ સંજય સરોગી, મુખ્ય સચિવ પ્રત્યય અમૃત, વિભાગીય કમિશનર અનિમેશ કુમાર પરાશર, મુખ્યમંત્રી સાથે અનેક ભાજપ ધારાસભ્યો અને અધિકારીઓ હાજર રહ્યા હતા.
બુધવારે બપોરે ભારે વરસાદથી વહીવટીતંત્રની તૈયારીઓ કસોટીમાં મુકાઈ ગઈ. અધિકારીઓએ પાણી ભરાવા અને કાદવની સમસ્યાનો તાત્કાલિક ઉકેલ લાવવા માટે તાત્કાલિક કાર્યવાહી કરી. પટણા સદર સબ-ડિવિઝનલ ઓફિસર (SDO) કૃતિકા મિશ્રા, દાનાપુર સબ-ડિવિઝનલ ઓફિસર (SDO) અનિરુદ્ધ પાંડે, ADM શંભુનાથ ઝા અને ADM આર.કે. દિવાકર, ઘણા વરિષ્ઠ અધિકારીઓ સાથે લાંબા સમય સુધી ઘટનાસ્થળે રહ્યા.
કોઈપણ વિક્ષેપ ટાળવા માટે VIP મંડપોની સામે પાણી કાઢવાનું, રેતી નાખવાનું અને ઇંટો નાખવાનું કામ ઝડપથી હાથ ધરવામાં આવ્યું. બાદમાં, DDC શ્રીકાંત કુંડલિક ખાંડેકર અને મ્યુનિસિપલ કમિશનર યશપાલ મીણા પણ પહોંચ્યા. પાઈપો વડે પાણી કાઢી નાખ્યા પછી અને રેતી ઉમેર્યા પછી, સાંજ સુધીમાં આખી સિસ્ટમ પુનઃસ્થાપિત કરવામાં આવી હતી, પરંતુ રાત્રે અથવા સવારે વરસાદ સિસ્ટમને ખોરવી શકે છે.